e-Boekhouden vs Exact Online welke past bij jouw onderneming
De zoektocht naar het juiste boekhoudprogramma voelt vaak als een keuze tussen twee werelden.
Aan de ene kant heb je e-Boekhouden.nl: snel, overzichtelijk en scherp geprijsd. Aan de andere kant staat Exact Online: krachtig, uitgebreid en met een professionele uitstraling.
Beide pakketten doen het werk, maar ze doen het op een totaal andere manier. De vraag is niet welk programma beter is, maar welk programma beter bij jou past. Ben jij een starter die de boekhouding zelf wil doen, of een groeiend bedrijf dat processen wil automatiseren? In deze vergelijking duiken we in de verschillen in functies, kosten en gebruiksgemak, zodat jij de knoop kunt doorhakken.
Functioneel verschil: basis vs uitgebreid
Als je kijkt naar de kern van de boekhouding, doen beide programma’s hetzelfde: je factureert, boekt bonnetjes en doet je btw-aangifte.
Het verschil zit in de diepte. e-Boekhouden.nl houdt het strak en simpel. Het programma is gericht op de essentie: uren registreren, bankkoppelingen leggen en een snelle btw-aangifte versturen. Voor de meeste zzp’ers en kleine bv’s is dat meer dan voldoende. Je hoeft geen ingewikkelde modules te activeren om je administratie op orde te hebben.
Exact Online is een ander beest. Het is een modulair systeem waarbij je losse onderdelen kunt toevoegen.
Denk aan voorraadbeheer, projectmanagement, salarisverwerking en geavanceerde rapportages. Handig als je processen wilt automatiseren of als je meerdere gebruikers hebt met verschillende rechten.
De keerzijde is dat je snel meer betaalt voor functies die je misschien niet direct nodig hebt. Voor een eenmanszaak zonder personeel is deze uitgebreidheid vaak overkill. Voor een mkb-bedrijf dat groeit, kan het juist de spil zijn van je bedrijfsvoering.
Gebruiksgemak: intuïtief vs professioneel
Hoe makkelijk is het om ermee te werken? e-Boekhouden.nl wint hier op punten. De interface is logisch opgebouwd, met een duidelijke menustructuur die weinig uitleg vraagt.
Je opent het programma en je weet direct waar je moet zijn om een factuur te maken of een betaling te verwerken. Het voelt als een tool die je snel onder de knie hebt, zelfs als je geen boekhoudkundige achtergrond hebt. Ideaal voor ondernemers die hun administratie zelf willen doen zonder er dagelijks mee bezig te zijn.
Exact Online oogt professioneler, maar dat gaat gepaard met een steilere leercurve.
Het scherm barst van de menu’s, instellingen en opties. Dat geeft controle, maar het kan ook overweldigend zijn. Vooral als je aan de slag gaat met modules als projecten of voorraad, is het even zoeken naar de juiste knoppen. Het programma is minder intuïtief voor wie gewoon even snel een factuur wil boeken. Het vraagt meer tijd om in te werken, maar levert op de lange termijn meer mogelijkheden voor geautomatiseerde processen.
Inzicht en rapportages: basis vs data-gedreven
Wil je snel zien hoe je ervoor staat, of wil je diep in de cijfers duiken?
Bij e-Boekhouden.nl krijg je de basis op orde. Je ziet je omzet, je openstaande facturen en je btw-overzicht.
De rapportages zijn duidelijk en voldoen voor de meeste ondernemers. Je kunt de cijfers exporteren naar Excel of PDF voor een nadere analyse, maar de standaardrapportages zijn beperkt tot de essentie. Exact Online gaat verder. Het biedt dashboards, budgetten en de mogelijkheid om eigen rapportages te maken.
Je kunt per afdeling, project of productgroep bijhouden hoe de resultaten ervoor staan.
Dat is waardevol als je wilt sturen op cijfers en je bedrijfsprocessen continu wilt optimaliseren. Het vraagt wel tijd en kennis om alles goed in te richten. Voor wie geen behoefte heeft aan deze diepgaande analyses, is deze functionaliteit vooral een extra last.
Koppelingen en integraties
Boekhoudprogramma’s werken niet op zichzelf. Ze moeten samenwerken met andere tools, zoals je webshop, betaalprovider of CRM-systeem. e-Boekhouden.nl biedt de belangrijkste koppelingen voor de gemiddelde ondernemer.
Denk aan Shopify, WooCommerce, Mollie en iDEAL. Ook zijn er koppelingen met de Kamer van Koophandel en enkele CRM-systemen. Voor de meeste zzp’ers en kleine bedrijven is dit voldoende.
Exact Online heeft een veel uitgebreider ecosysteem. De Appstore biedt honderden integraties, van salarissoftware en kassasystemen tot branchegerichte oplossingen.
Ook biedt Exact een krachtige API waarmee je eigen koppelingen kunt bouwen. Als je bedrijf afhankelijk is van meerdere systemen die naadloos moeten samenwerken, is Exact Online de betere keuze. Voor wie het bij een paar standaardkoppelingen houdt, is het een mooie bonus maar geen must.
Kosten: vast tarief vs variabel
De prijs is vaak de doorslaggevende factor. In onze e-Boekhouden review lees je dat dit pakket helder is in zijn tarieven.
Voor starters is het vaak het eerste jaar gratis. Daarna betaal je een vast bedrag per maand, afhankelijk van je pakket.
De meeste functies zitten standaard inbegrepen. Extra’s zoals een tweede administratie of scan- en herken-credits kosten wel extra, maar de basis blijft betaalbaar. Exact Online is duurder.
Het basispakket begint al hoger, en de kosten lopen snel op als je extra modules of gebruikers toevoegt. Voor een eenmanszaak kan dit een drempel zijn. Voor een mkb-bedrijf met groeiplannen kan de investering zich terugbetalen in tijdswinst en betere inzichten. Het is echter wel zaak om vooraf een goede inschatting te maken van wat je echt nodig hebt, om onverwachte kosten te voorkomen.
Ondersteuning en community
Als je ergens vastloopt, wil je snel geholpen worden. Bij e-Boekhouden.nl is de ondersteuning persoonlijk en toegankelijk.
Je kunt bellen of mailen en krijgt meestal snel antwoord. De helpdesk is ingericht op ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond. Daarnaast is er een groot netwerk van boekhouders die je kunt inschakelen als je zaken wilt uitbesteden.
Exact Online biedt meer lagen in ondersteuning. Naast telefoon en chat is er een uitgebreid helpcentrum, een actieve community en regelmatig webinars en trainingen.
Voor complexe vragen of een ingrijpende inrichting werk je vaak samen met een accountant of een gecertificeerde Exact-partner. De drempel ligt hoger, maar de ondersteuning is ook breder en diepgaander.
Conclusie: wat kies je?
De keuze tussen e-Boekhouden.nl en Exact Online draait om een afweging tussen eenvoud en uitgebreidheid. Moneybird vs e-Boekhouden voor zzp'ers is de logische keuze voor zzp’ers, kleine bv’s en verenigingen die hun administratie zelf willen doen zonder ingewikkelde tools.
Het is snel, overzichtelijk en betaalbaar. Exact Online is de betere optie voor groeiende mkb-bedrijven die processen willen automatiseren, meerdere gebruikers willen bedienen en diepgaande inzichten nodig hebben. Twijfel je nog? Bedenk dan hoe je bedrijf er over een jaar uitziet.
Kies je voor e-Boekhouden.nl, dan begin je eenvoudig en kun je de maandelijkse kosten van een boekhoudprogramma altijd later nog eens bekijken als je wilt opschalen. Kies je voor Exact Online, dan investeer je in een systeem dat met je meegroeit, maar waar je wel even in moet investeren qua tijd en geld. De juiste keuze is degene die bij jouw onderneming past, nu en in de toekomst.
Veelgestelde vragen
Wat is het beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak?
Voor de meeste eenmanszaken is e-Boekhouden.nl de beste keuze. Het is betaalbaar, eenvoudig in gebruik en biedt alle essentiële functies voor een solide administratie.
Exact Online is vaak te uitgebreid en duur voor een eenmanszaak. Wat is beter, AFAS of Exact?
AFAS en Exact zijn beide krachtige pakketten voor het mkb. AFAS staat bekend om zijn uitgebreide HR- en salarisfunctionaliteiten, terwijl Exact sterker is in financiële administratie en projectmanagement. De beste keuze hangt af van je specifieke behoeften, zoals de nadruk op salaris of projecten. Wat is het beste boekhoudprogramma voor een administratiekantoor?
Voor administratiekantoren die meerdere klanten bedienen, is Exact Online vaak een goede keuze vanwege de uitgebreide rapportagemogelijkheden en gebruikersrechten. e-Boekhouden.nl is ook geschikt, vooral voor kantoren die zich richten op zzp’ers en kleine bedrijven.
Veelgestelde vragen
Welk boekhoudprogramma is het meest geschikt voor een zelfstandige ondernemer die de administratie zelf wil doen?
Voor een zelfstandige ondernemer die de administratie zelf wil doen, is e-Boekhouden.nl vaak een goede keuze. Het programma is simpel en intuïtief, waardoor je snel en gemakkelijk facturen kunt maken, betalingen kunt verwerken en je btw-aangifte kunt doen zonder al te veel technische kennis. Het is een praktische oplossing voor de basisbehoeften van een eenmanszaak.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen e-Boekhouden.nl en Exact Online?
e-Boekhouden.nl is gericht op de essentiële boekhoudtaken zoals facturatie, boeking en btw-aangifte, terwijl Exact Online een modulair systeem is met uitgebreide functionaliteiten zoals voorraadbeheer, projectmanagement en salarisverwerking.
Is Exact Online geschikt voor een kleine onderneming die snel groeit?
De keuze hangt dus af van je behoeften: e-Boekhouden.nl is simpel en snel, Exact Online is uitgebreider maar vereist meer tijd om te leren. Exact Online kan een goede keuze zijn voor een groeiende kleine onderneming, omdat de modulaire opbouw je in staat stelt om later extra functies toe te voegen naarmate je bedrijf groeit.
Wat is het voordeel van het kiezen voor een eenvoudig boekhoudprogramma zoals e-Boekhouden.nl?
Echter, het is belangrijk om te letten op de kosten, omdat je snel meer betaalt voor functies die je misschien niet direct nodig hebt. Het voordeel van een eenvoudig boekhoudprogramma zoals e-Boekhouden.nl is dat het snel te leren is en weinig tijd in beslag neemt. Je kunt direct aan de slag met de basisfunctionaliteiten en hoeft geen ingewikkelde modules te activeren om je administratie op orde te hebben.
Hoe kan ik bepalen of ik een modulair systeem zoals Exact Online nodig heb?
Dit is ideaal voor ondernemers die hun administratie zelf willen doen zonder er dagelijks mee bezig te zijn.
Als je momenteel alleen facturen wilt versturen, bonnetjes boeken en je btw-aangifte wilt doen, dan is e-Boekhouden.nl waarschijnlijk voldoende. Maar als je processen wilt automatiseren, bijvoorbeeld voorraadbeheer of projectmanagement, of als je in de toekomst personeel wilt in dienst nemen, dan kan Exact Online met zijn modulaire opbouw een betere keuze zijn.